Privacy

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: juli 2026

1. Wie zijn wij?

Rotary Club Amersfoort Young Ambition (RAYA) is een Rotary-club in Amersfoort. Voor vragen over dit privacybeleid kun je contact opnemen viabestuur@rotaryamersfoort.nl.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen alleen gegevens die je zelf aan ons verstrekt via de formulieren op deze website (het contactformulier en het interesseformulier voor deescaperoom):

  • Naam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer (alleen als je dat zelf invult)
  • Onderwerp en inhoud van je bericht
  • Of je de flyer wilt ontvangen en/of op de hoogte gehouden wilt worden

Daarnaast verwerkt onze spambescherming (Cloudflare Turnstile) technische gegevens zoals je IP-adres om geautomatiseerd misbruik te voorkomen. Ziehet privacybeleid van Cloudflare.

3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Om te reageren op je bericht, bijvoorbeeld om een kennismaking in te plannen of je vraag te beantwoorden. Vraag je de flyer aan, dan sturen we je die eenmalig per e-mail. Meld je je aan om op de hoogte te blijven, dan ontvang je af en toe een update over RAYA-nieuws en open evenementen; afmelden kan altijd door dat te laten weten viabestuur@rotaryamersfoort.nl. Meld je je aan op de interesselijst van de escaperoom, dan gebruiken wij je e-mailadres uitsluitend om je te berichten zodra er een nieuwe editie is; elke mail bevat een afmeldlink. We verkopen je gegevens nooit aan derden.

4. Gegevens van onze leden op de website

Op onze pagina Over RAYA tonen wij van onze leden: naam, foto, vakgebied (classificatie), eventueel de bestuursfunctie, een korte persoonlijke quote en een link naar het LinkedIn-profiel. Daarnaast kunnen wij foto's of video's van clubactiviteiten op de social media van RAYA plaatsen.

Dit doen wij uitsluitend met toestemming van het betreffende lid. Deze toestemming leggen wij vast en een lid kan die op elk moment intrekken; wij verwijderen de gegevens dan van de website. Overige gegevens (e-mail, telefoon, adres, geboortedatum en dergelijke) zijn niet openbaar en staan alleen in onze besloten ledenadministratie.

5. Rechtsgrondslag

Wij verwerken je gegevens op basis van jouw toestemming (het versturen van het formulier) en ons gerechtvaardigd belang om op berichten te kunnen reageren en misbruik van het formulier te voorkomen.

6. Bewaartermijn

Berichten via het contactformulier komen binnen in onze bestuursmailbox en worden bewaard zolang dat nodig is voor de afhandeling, met een maximum van twee jaar.

7. Delen met derden

Wij delen je gegevens niet met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is. Onze website wordt gehost bij een Nederlandse hostingprovider; e-mail wordt op dezelfde server verwerkt. Voor het versturen van e-mail en het beheren van de aanmeldlijsten (nieuwsbrief en escaperoom-interesse) gebruiken wij Brevo, een Europese e-maildienst die als verwerker uitsluitend in onze opdracht handelt. Ziehet privacybeleid van Brevo.

8. Cookies en websitestatistieken

Deze website gebruikt geen tracking- of marketingcookies. Daarom zie je ook geen cookiebanner. De spambescherming van het contactformulier (Cloudflare Turnstile) kan een functionele cookie plaatsen die uitsluitend dient om te controleren dat je geen robot bent.

Om te zien hoe onze website wordt gebruikt (welke pagina's worden bekeken en via welke bron bezoekers binnenkomen) gebruiken wij Umami, een privacyvriendelijke, zelf-gehoste statistiektool. Deze statistieken zijn volledig anoniem en geaggregeerd: er worden geen cookies geplaatst, IP-adressen worden niet bewaard, en er vindt geen profilering of doorverkoop van gegevens plaats. Je bent hierdoor niet persoonlijk te herleiden. Om die reden vragen wij hiervoor geen toestemming.

9. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je het recht om:

  • in te zien welke gegevens wij van je hebben;
  • je gegevens te laten corrigeren of verwijderen;
  • je toestemming in te trekken;
  • bezwaar te maken tegen verwerking.

Stuur hiervoor een e-mail naarbestuur@rotaryamersfoort.nl.

10. Beveiliging

De website wordt uitsluitend via een beveiligde verbinding (HTTPS) aangeboden. De site bevat geen database of inlogomgeving; formulierberichten worden direct per e-mail bezorgd en niet op de webserver opgeslagen.

11. Klachten

Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Neem eerst contact met ons op. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij deAutoriteit Persoonsgegevens.

12. Contact

Rotary Club Amersfoort Young Ambition
bestuur@rotaryamersfoort.nl